Verificación de proveedores
Como verificar un proveedor y una cuenta bancaria china antes del anticipo
Compruebe empresa, beneficiario, factura y cambios de pago antes de enviar un anticipo a un proveedor chino.
Antes de enviar un anticipo, la identidad de la empresa, el pedido y la cuenta beneficiaria deben coincidir. Un cambio de cuenta, un nombre diferente en la factura o una solicitud urgente no prueban por si mismos un problema, pero justifican una comprobacion adicional. Es especialmente importante en el primer pedido o cuando hay producto personalizado.
Respuesta rapida
Compare el nombre legal, direccion, persona de contacto, factura proforma, alcance del pedido y beneficiario bancario. Si cambia la cuenta, confirme el cambio mediante un canal de contacto que ya conocia y guarde una nueva confirmacion escrita.
| Documento | Que debe coincidir | Pregunta util |
|---|---|---|
| Empresa | nombre legal y direccion | coincide con contrato y factura? |
| Pedido | producto, cantidad, precio | es la version acordada? |
| Banco | beneficiario y moneda | coincide con la entidad proveedora? |
| Solicitud | importe e hito de pago | sigue el acuerdo de pago? |
Detengase ante cambios relevantes
Vuelva a comprobar si aparece una cuenta personal, cambia el beneficiario, la factura usa otro nombre o se exige pagar de inmediato. Puede haber una explicacion normal, pero debe quedar documentada y confirmada por telefono u otro canal independiente.
1. Confirme la version de la especificacion y el pedido. 2. Compare los datos de empresa en todos los documentos. 3. Revise beneficiario, importe, moneda e hito de pago. 4. Archive la confirmacion junto con el pedido.
Consulte la lista de verificacion del proveedor chino y las condiciones de pago. Una comercializadora puede ser adecuada en algunos casos; verifique su funcion con esta guia de fabrica o empresa comercial.
FAQ
Si cambia la cuenta
Pida una factura proforma revisada, confirme el cambio por un telefono o contacto ya conocido y guarde fecha, persona y prueba de la confirmacion. No use solo los datos de contacto incluidos en el mensaje que solicita el cambio.
Puede ser legitimo cambiar de cuenta? Si, pero confirme el motivo y los nuevos datos por un canal conocido.
Basta una licencia comercial? No. Debe coincidir con pedido, identidad y beneficiario.
Debo pagar a una cuenta personal? Trate ese caso como una excepcion de mayor riesgo y solicite orientacion bancaria y profesional.
Que puede revisar Cindy? La factura proforma, datos de empresa, beneficiario, producto y cualquier solicitud modificada.
Siguiente paso
Envie a Cindy la factura proforma y los datos de pago antes de transferir. Le ayudare a listar lo que conviene aclarar con el proveedor.
Lista de decisión
Convierta la guía en una decisión de pedido
El valor de Como verificar un proveedor y una cuenta bancaria china antes del anticipo no es solo conocer el riesgo. Antes de la próxima conversación, anote el requisito, la evidencia necesaria y el punto de decisión.
Comparta el mismo brief escrito con cada proveedor, inspector y contacto logístico que participe en el pedido. Pida a cada parte confirmar qué elemento controla, qué fecha puede cumplir y qué evidencia entregará. Mantenga la aprobación de muestra, los cambios de especificación, los hallazgos de calidad y la preparación de envío en un solo registro fechado. Así resulta más fácil detectar una diferencia a tiempo y decidir con base real si seguir, corregir el trabajo o cambiar de dirección.
| Nivel de decisión | Qué registrar antes de avanzar |
|---|---|
| Requisito | Producto o SKU, cantidad, mercado destino, embalaje, presupuesto y fecha límite aceptable. |
| Evidencia | Cotización, muestra aprobada, fotos o video actuales, informe relevante, calendario de producción y contacto de fábrica. |
| Regla de aprobación | Qué debe aprobarse, quién decide y qué problema exige pausa, retrabajo o nueva opción de proveedor. |
Si la respuesta del proveedor no coincide con la evidencia, pause antes de completar los vacíos con suposiciones. Una socia en China puede verificar el punto abierto y devolver una respuesta fechada con pruebas.
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CindySourcing
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Para responder rápido, comparta fotos del producto, cantidad, país de destino y el problema actual. Cindy le indicará qué verificar, qué negociar y cómo avanzar.
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