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Guide achats Chine

Verification fournisseur

Quels documents de conformite demander a un fournisseur chinois ?

Verifiez les documents de societe, produit, essai et etiquetage avant un achat en Chine, sans confondre un document avec une preuve universelle.

3 min

Une licence commerciale, une photo ou un ancien rapport peuvent etre utiles, mais ne prouvent pas qu'un produit peut etre vendu partout. Leur valeur depend du modele, des materiaux, du marche vise, de l'emetteur et du role de l'importateur.

Reponse rapide

Definissez d'abord le produit, son usage, le pays de vente et l'importateur. Demandez ensuite les documents de societe, la specification produit, les rapports ou declarations et les informations d'etiquetage qui correspondent a cette version exacte. Un document aide a verifier; il ne remplace pas une decision reglementaire locale.

DocumentA verifierSignal d'alerte
SocieteNom legal, adresse, partie payeeLe devis et le compte bancaire ne correspondent pas
ProduitModele, materiau, usage, versionLe rapport vise un autre produit
EssaiEmetteur, date, echantillon, porteePortee ou annexes absentes

Utilisez la checklist de conformite produit, la verification fournisseur et la verification d'usine pour comparer les reponses.

Exemple d'achat

Pour une gourde dont le bouchon change de matiere, reliez chaque rapport au modele, aux materiaux et au marche de vente. Si la matiere ou l'usine change, posez de nouveau la question de la portee du document. Les exigences reelles doivent etre confirmees avec une source officielle ou un professionnel qualifie.

Transformer le sujet en décision documentée

Avant de demander un acompte, un échantillon ou une date d'expédition, notez l'exigence qui ne peut pas changer, la preuve nécessaire et la personne qui peut valider une exception. Une réponse rapide de l'usine devient utile lorsqu'elle renvoie à une version, un échantillon, une mesure, un fichier ou un responsable identifié.

Niveau de décisionÀ consigner avant d'avancer
ExigenceProduit ou SKU, quantité, marché cible, emballage et dernière date acceptable
PreuveDevis, échantillon approuvé, photos récentes, plan ou spécification et contact usine
Règle d'approbationCe qui doit être confirmé et quel écart impose une pause, une reprise ou un nouvel échantillon

Partagez le même brief avec l'usine, l'inspection et la logistique. Si une réponse ne correspond pas aux preuves, laissez le point ouvert plutôt que de le combler par une hypothèse. Consultez les services sourcing, le processus ou envoyez votre brief à Cindy.

FAQ

### Une licence commerciale prouve-t-elle la conformite du produit ?

Non. Elle identifie une entreprise, pas la conformite d'un produit precis sur un marche donne.

### Que peut faire Cindy ?

Envoyez photos, modele, materiaux, destination et fichiers existants. Je peux organiser les points confirmes et les questions restantes. Contactez Cindy pour commencer.

Checklist de décision

Transformer ce guide en décision de commande

La valeur de Quels documents de conformite demander a un fournisseur chinois ? ne se limite pas à connaître le risque. Avant le prochain échange fournisseur, notez l'exigence, la preuve nécessaire et le point de décision.

Partagez le même brief écrit avec chaque fournisseur, inspecteur et contact logistique impliqué. Demandez à chacun de confirmer l'élément dont il est responsable, la date qu'il peut tenir et la preuve qu'il fournira. Gardez l'approbation de l'échantillon, les modifications de spécification, les constats qualité et la préparation d'expédition dans un seul suivi daté. Il devient alors plus simple de repérer un écart assez tôt et de décider de poursuivre, corriger ou changer de direction.

Niveau de décisionÀ consigner avant d'avancer
ExigenceProduit ou SKU, quantité, marché de destination, emballage, budget et dernière date de livraison acceptable.
PreuveDevis, échantillon approuvé, photos ou vidéo récentes, rapport utile, planning de production et contact usine identifié.
Règle d'approbationCe qui doit être validé, qui décide et quel problème impose une pause, une reprise ou une autre option fournisseur.

Si la réponse fournisseur ne correspond pas aux preuves, faites une pause plutôt que de combler l'écart par des hypothèses. Une partenaire côté Chine peut vérifier le point ouvert et fournir une réponse datée avec éléments à l'appui.

Lecture officielle

Normes et repères liés à ce sujet

Utilisez ces sources pour comprendre la norme ou le sujet du marché de destination. Elles ne remplacent pas un conseil juridique, de test ou de conformité propre au produit.

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