Verification fournisseur
Verifier un fournisseur chinois et son compte bancaire avant l'acompte
Verifiez societe, beneficiaire, facture et changements de paiement avant un acompte a un fournisseur chinois.
Avant un acompte, l'identite de la societe, la commande et le compte beneficiaire doivent etre coherents. Une demande urgente, un beneficiaire different ou un changement de compte ne prouvent pas seuls un probleme, mais ils justifient une verification supplementaire, surtout pour une premiere commande ou un produit sur mesure.
Reponse rapide
Comparez la raison sociale, l'adresse, le contact, la facture pro forma, le perimetre de commande et le beneficiaire bancaire. En cas de changement de compte, confirmez-le par un canal connu et conservez une nouvelle confirmation ecrite.
| Element | Doit correspondre a | Question utile |
|---|---|---|
| Societe | nom legal et adresse | correspond-il au contrat? |
| Commande | produit, quantite, prix | est-ce la version convenue? |
| Banque | beneficiaire et devise | correspond-il a la societe? |
| Demande | montant et echeance | suit-elle l'accord de paiement? |
Arretez-vous en cas de changement important
Reverifiez si un compte personnel apparait, si le beneficiaire change, si le nom de facture differe ou si le paiement est presse. Demandez une explication ecrite et confirmez-la par telephone ou par un autre moyen deja connu.
1. Confirmez specification et bon de commande. 2. Comparez les informations de la societe. 3. Verifiez beneficiaire, montant, devise et echeance. 4. Archivez la preuve avec le dossier commande.
Consultez la checklist de verification du fournisseur et les conditions de paiement. Une societe commerciale peut etre adaptee; clarifiez son role avec usine ou societe commerciale.
FAQ
En cas de changement de compte
Demandez une pro forma revisee, confirmez le changement par un telephone ou contact deja connu, puis gardez date, nom et preuve. N'utilisez pas seulement les coordonnees presentes dans la demande de changement.
Un changement de compte peut-il etre normal? Oui, mais confirmez le motif via un contact deja connu.
Une licence commerciale suffit-elle? Non. Elle doit correspondre a la commande et au beneficiaire.
Puis-je payer un compte personnel? Considerez cela comme une exception a risque plus eleve et demandez un avis bancaire et professionnel.
Que peut verifier Cindy? La facture pro forma, la societe, le beneficiaire, le produit et la demande modifiee.
Prochaine etape
Envoyez a Cindy la facture pro forma et les coordonnees de paiement avant le virement. Je peux vous aider a identifier les points a clarifier.
Checklist de décision
Transformer ce guide en décision de commande
La valeur de Verifier un fournisseur chinois et son compte bancaire avant l'acompte ne se limite pas à connaître le risque. Avant le prochain échange fournisseur, notez l'exigence, la preuve nécessaire et le point de décision.
Partagez le même brief écrit avec chaque fournisseur, inspecteur et contact logistique impliqué. Demandez à chacun de confirmer l'élément dont il est responsable, la date qu'il peut tenir et la preuve qu'il fournira. Gardez l'approbation de l'échantillon, les modifications de spécification, les constats qualité et la préparation d'expédition dans un seul suivi daté. Il devient alors plus simple de repérer un écart assez tôt et de décider de poursuivre, corriger ou changer de direction.
| Niveau de décision | À consigner avant d'avancer |
|---|---|
| Exigence | Produit ou SKU, quantité, marché de destination, emballage, budget et dernière date de livraison acceptable. |
| Preuve | Devis, échantillon approuvé, photos ou vidéo récentes, rapport utile, planning de production et contact usine identifié. |
| Règle d'approbation | Ce qui doit être validé, qui décide et quel problème impose une pause, une reprise ou une autre option fournisseur. |
Si la réponse fournisseur ne correspond pas aux preuves, faites une pause plutôt que de combler l'écart par des hypothèses. Une partenaire côté Chine peut vérifier le point ouvert et fournir une réponse datée avec éléments à l'appui.
Guide achats Chine
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