阿里巴巴询价模板：请求报价之前应包含哪些内容

阿里巴巴的询价可以在数小时内产生许多供应商回复。仅当每个供应商都回答相同版本的产品时，这才有用。如果一个供应商采用普通出口纸箱，而另一家供应商采用品牌零售包装，则它们的单价无法公平比较。

快速解答

围绕您下一步需要做出的决定写一份询价。包括产品参考、数量、材料或功能、定制、包装、目的地、时间表以及您希望供应商完成的确切响应字段。要求供应商明确任何假设，而不是默默地引用不同的产品。

分层构建 RFQ

对于美容包装，包括容量、盖子或泵、印刷方法、颜色参考、泄漏测试预期和纸箱数量。对于电子配件，包括型号、功能、插头、标签、电池或组件问题以及零售包装。对于宠物产品、袋子、厨具和硬件，请指定材料、表面处理、配件包装、徽标和外箱要求。

从产品规格指南 开始。我们的目标不是在第一次接触之前创建完美的技术文档。它是为了让哪些信息是固定的、哪些信息仍然是开放的、以及哪些供应商假设需要书面答案可见。

实用的询价响应格式

要求每个供应商以相同的顺序返回这些字段：

• 他们引用的产品型号或参考
• 按产品、颜色、徽标和包装版本划分的最小起订量
• 样品费、样品交货时间以及样品代表什么
• 单价基础以及包含哪些包装
• 批量生产交货时间和产能假设
• 付款条件、报价有效性和国际贸易术语解释通则或交接依据
• 可能更改报价的问题或限制

从 Cindy 的运营角度来看，有用的供应商回复不仅仅是确认“我们可以做到”。它确定了影响价格、质量和时间的选择。在以亚马逊为中心的准备工作中，必须先讨论条形码放置、单位包装、纸箱标签和产品准备假设，然后才能将供应商的低单价视为有意义。

比较价格之前先比较假设

回复到达后使用报价比较过程。供应商询问您的目标市场和包装艺术品可能会提出一个必要的问题，而不是让整个过程变得困难。如果供应商在不询问材料、数量、包装或目的地的情况下给出即时价格，则可能是根据不同的假设进行报价。

阿里巴巴的供应商验证可以是一个有用的信息信号，但它不是特定于产品的证明。查看已验证供应商状态可以和不可以显示的内容，然后分别验证公司、产品适合性、样品来源、付款详细信息和生产通信。

Cindy 的工作流程模式

当买家带来产品照片和目标销售渠道时，Cindy 首先将图像转换为面向供应商的问题集：什么是固定的、什么必须采样、适用什么包装或标签以及在价格比较之前必须了解什么。然后，她要求供应商提供相同版本的报价，记录缺失的信息，并帮助买家决定是否澄清、抽样或从候选名单中删除供应商。这是一种操作方法，不保证任何报价或供应商结果。

可重复使用的买家工具：询价比较表

供应商回复后使用此工作表。在买方将较低的数字视为较低的成本之前，它会使缺失的假设变得明显。它还创建一个简洁的文件，供采购合作伙伴、同事或未来的买家查看。

美国国际贸易管理局的尽职调查指南 是检查潜在业务合作伙伴的有用背景。该工作表不能取代尽职调查、供应商验证或特定产品的审查。其目的更简单：确保买家可以看到哪个供应商实际上回答了相同的请求。

对于自有品牌宠物产品套装，省略插入卡、配件数量或主纸箱的回复应记录为不完整，而不是通过假设进行更正。对于美容包装，分别记录容量、泵、颜色参考、装饰方法和泄漏测试问题。对于面向亚马逊的商品，请将条形码放置和单位准备假设保留在自己的行中。当供应商稍后修改价格时，更新更改的确切行并保留之前的响应。这会创建一条可用的线索，而无需暗示平台徽章或快速回复可以证明供应商的适用性。

在为下一步选择供应商之前，请在每一行旁边写下一行原因：“范围相同”、“范围仍不清楚”或“不适合此订单”。这迫使决策回到产品简介。如果首选供应商在第一次讨论后更改其最小起订量、价格基础或包装假设，也可以更轻松地重新进行比较。

保留已完成的表格以及所选供应商的报价。当后来的发票或样品描述与原始询价不符时，它就成为参考。

FAQ

### 我可以发送仅包含产品照片的询价吗？ 是的，但是说一下未知的事情。一张照片开启一段对话；它没有定义材料、尺寸、功能、包装或质量容差。 ### 我应该包括我的目标价格吗？ 您可以共享一个范围，但它不应取代使报价具有可比性的产品和包装要求。 ### 有多少供应商应该收到询价？ 将其发送给可管理的相关供应商小组。三到五个有用的回复比一大堆不完整的价格更容易审查。 ### 如果供应商报价不同的最小起订量水平怎么办？ 要求他们将由产品、颜色、标志、包装和工具引起的最小起订量分开。这揭示了实际的约束。 ### 最低询价响应是最佳选择吗？ 除非您知道价格包含什么以及不包含什么。

下一步

向 Cindy 发送您的产品照片、目标数量、目的地国家和时间表。她可以帮助将粗略的想法转化为询价，让供应商有公平的机会提供可比较的答案。

询价错误会导致报价无法使用

一个常见的错误是将产品目标与生产指令混为一谈。 “优质”并不能告诉供应商买方是否期望更厚的材料、不同的组件、更严格的公差、更坚固的纸箱或更仔细的检查。另一个错误是要求 DDP 价格而不提供目的地详细信息，或者要求品牌包装盒而不提供艺术品舞台。供应商可能会以不同的方式填补空白，这使得低报价看起来比实际更具可比性。

对每个询价使用修订号。当买方更改数量、包装、材料或目的地时，将更新版本发送给所有活跃供应商。这样可以更容易地看出价格变化是来自范围的实际变化还是来自新的商业假设。

供应商的第一条有用的回复

最好的第一次回复很少是最短的。它标识了产品参考号，询问缺少的规格，区分样品和批量交货时间，解释最小起订量基础，并说明排除的内容。该信息为买家提供了一些需要验证的信息。没有假设的快速数字可以作为起点，但它还不是可供决策的报价。

保存询价和报价记录

将原始询价、修订历史记录、供应商回复和报价附件放在一起。当供应商后来更改价格、最小起订量或交货时间时，买方可以确定产品范围是否发生变化或商业假设是否发生变化。当产品从最初的样品转向品牌包装或重复订单时，这种习惯尤其有用。

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