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采购指南

Trade show follow-up

展会后拿到中国供应商名片,下一步应该怎么跟进和核验?

参加广交会或行业展后,买家应整理供应商名片、产品资料、报价、样品、工厂信息和后续时间线,再做供应商核验和报价比较。

3 分钟阅读

参加广交会或行业展后,买家通常会拿到很多名片、样册、报价和微信。真正困难的不是“找到供应商”,而是展会结束后如何筛选、核验、比较报价,并把热情沟通变成可执行订单。

如果没有跟进方法,买家很容易被低价、漂亮展位或快速回复影响判断。

快速判断

  • 展会后 48 小时内整理供应商线索。
  • 不要只按价格排序,要看产品匹配度和工厂能力。
  • 样品、报价、MOQ、包装和交期要统一格式比较。
  • 下单前仍然需要供应商核验。

展会供应商评分表

维度要记录什么为什么重要
产品匹配是否生产目标品类避免泛供应商
工厂信息工厂位置、规模、主营判断真实能力
报价完整度单价、MOQ、包装、交期避免隐藏成本
沟通质量回复是否具体判断执行效率
样品安排样品费、时间、规格进入实质验证

展会线索:不是已经合格的供应商,而是需要进一步核验和比较的候选对象。

展会后应该怎么跟进?

第一步,把名片、照片、样册和聊天记录按产品分类。第二步,给每个供应商发统一询价表,让他们按相同格式回复。第三步,对高匹配供应商做基础核验,再比较样品、报价和交期。

报价比较可以参考 中国供应商报价比较与隐藏成本检查,供应商背景可以参考 中国供应商核验清单

跟进清单

  • 是否拍了展位、产品和名片照片?
  • 是否记录了供应商主营产品?
  • 是否统一发送规格和数量?
  • 是否确认供应商是工厂、贸易商还是展贸公司?
  • 是否安排样品和后续核验?

Cindy 可以怎样协助?

Cindy 可以帮助你整理展会供应商线索,用中文统一追问报价、MOQ、样品、包装和交期,并对重点供应商做进一步核验。她也可以协助样品跟进、报价比较和后续订单管理。

FAQ

展会供应商一定比网上供应商可靠吗? 不一定。展会只是线索入口,仍然需要核验和样品确认。

展会后多久跟进比较好? 建议尽快整理,最好在 48 小时内发出第一轮信息。

应该先要样品还是先谈价格? 先用统一规格拿到可比报价,再安排重点供应商样品。

展会供应商说自己是工厂就可以相信吗? 不能只听口头说法,仍要看工厂资料、产品能力和后续核验。

下一步

把展会名片、产品照片、样册和目标采购清单发给 Cindy。她可以帮你把供应商线索整理成可跟进的采购候选表。

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把采购需求发给 Cindy,先拿到清晰下一步。

为了更快回复,请发送产品图片、目标数量、目的国和当前卡点。Cindy 会判断需要核验什么、谈判什么,以及如何推进到下一个节点。

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